Zásady ochrany osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů v souladu s NAŘÍZENÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

1. Naše identifikační a kontaktní údaje

Osobní údaje subjektů údajů zpracovává společnost Karimtech, s. r. o., Nimnica 251, 020 71 Nimnica, IČ: 46537678.
S dotazy ohledně ochrany osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit poštou nebo osobně na následující adrese, Nimnica 251, 020 71 Nimnica, e-mailem na adrese karimtech@karimtech.sk nebo telefonicky na číslech 042 432 3555, 0905 427 178.

2. V případě, že se jedná o ochranu osobních údajů, je možné se obrátit na nás. Jak zpracováváme osobní údaje

Osobní údaje zpracováváme pro různé účely v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a zákonem o ochraně osobních údajů. Každý účel zpracování je charakterizován:

  • oddělenými činnostmi zpracování osobních údajů, které vedou k jeho dosažení,

  • právním základem, na jehož základě je správce oprávněn osobní údaje zpracovávat,

  • různými příjemci, kterým mohou být osobní údaje poskytnuty nebo zpřístupněny,

  • různými dobami uchovávání osobních údajů, případně dobami pro výmaz osobních údajů.

V následujících kapitolách naleznete podrobnější informace o jednotlivých účelech zpracování osobních údajů.

2.1 Účel zpracování: řízení dodavatelsko-odběratelských vztahů

Za účelem efektivního řízení našich vztahů s obchodními partnery, zákazníky a potenciálními zákazníky zpracováváme o subjektu údajů podle potřeby následující informace: jméno, příjmení, název organizace, telefonní číslo, e-mailovou adresu, informace, které jsou předmětem komunikace.

2.1.1 Činnosti zpracování, které vedou k dosažení stanoveného účelu:

  • Odborné oslovování potenciálních obchodních partnerů.

  • Evidence kontaktních údajů zákazníků, dodavatelů a jejich zaměstnanců v našem informačním systému.

  • Řízení poptávek, komunikace s dodavateli, zákazníky a odběrateli.

  • Zpracování cenových nabídek.

  • Evidence obchodních smluv (nákupních a prodejních).

  • Sledování a vyhodnocování spokojenosti zákazníků.

  • Vyřizování stížností.

  • Finanční ujednání, v nichž vystupujeme jako zprostředkovatel.

2.1.2 Právní základ pro zpracování:

  • Čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení, pokud je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů;

    Čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení, pokud je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů;

    Čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení, kdy je zpracování osobních údajů naší zákonnou povinností, například v souvislosti se zákonem č. 250/2007 Sb. o ochraně spotřebitele a o změně zákona Slovenské národní rady č. 372/1990 Sb. o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 40/1964 Sb. o ochraně spotřebitele;

    čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení;

    čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení, kdy je zpracování osobních údajů naší zákonnou povinností, například v souvislosti se zákonem č. 250/2007 Sb. o ochraně spotřebitele a o změně zákona č. 372/1990 Sb. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, což je náš oprávněný zájem, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme v souvislosti s evidencí kontaktních údajů našich zákazníků nebo potenciálních zákazníků, správou poptávek a obecnou komunikací s našimi obchodními partnery.

    2.1.3 Předání osobních údajů příjemcům:

    V případě, že nás požádáte o zprostředkování financování, mohou být Vaše osobní údaje předány společnosti Amico Finance a. s., Dvořákovo nábrežie 4, Bratislava 811 02, IČO: 48 113 671.

    2.1.4 Doba uchování (lhůta pro výmaz osobních údajů)

    Osobní údaje budou uchovávány po dobu 10 let pro evidenci obchodních smluv a cenových ujednání s jinými subjekty; 5 let pro správu poptávek a vzájemnou komunikaci.

    2. Osobní údaje budou uchovávány po dobu 10 let pro evidenci obchodních smluv a cenových ujednání s jinými subjekty.2. Účel zpracování.

    2.2.1 Činnosti zpracování, které vedou k dosažení stanoveného účelu:

    • Objednání služby.

    • Vyhotovení akceptačního protokolu a protokolu o pronájmu.

    • Vytvoření a odeslání daňového dokladu.

    • Realizace platby za službu.

    2.2.2 Právní základ pro zpracování:

    Článek č. 2.2.2. Právní základ pro zpracování:

    Článek č. 2.2.2. Právní základ pro zpracování:

    Článek č. 2.2.2. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, pokud je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů;
    čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, pokud je zpracování osobních údajů naší zákonnou povinností, například v souvislosti se zákonem č. 222/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty;
    čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, pokud je zpracování osobních údajů naší zákonnou povinností, například v souvislosti se zákonem č. 101/2000 Sb. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné pro uplatnění případných právních nároků správce.

    2.2.3 Poskytování osobních údajů příjemcům:

    Vaše osobní údaje zpracováváme ve spolupráci s naším externím dodavatelem, kterým je společnost JUDAUB s.r.o., 1. května 834/29, 020 01 Púchov, IČO: 47170239.
    V případě potřeby poskytneme Vaše osobní údaje policii nebo jiným orgánům za účelem vyšetřování trestného činu nebo přestupku.

    2.2. Poskytnutí osobních údajů v případě, že je to nezbytné, poskytujeme Vaše osobní údaje policii nebo jiným orgánům za účelem vyšetřování trestného činu nebo přestupku.4 Doba uchování (lhůta pro výmaz osobních údajů)

    Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu: 1 roku, v souvislosti s protokoly o výpůjčce nebo servisu nářadí; 10 let, v souvislosti s povinnou archivací daňových a účetních dokladů. Po uplynutí těchto lhůt Vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme.

    2.3 Účel zpracování: agenda uchazečů o zaměstnání

    Pokud se budete chtít stát součástí našeho týmu, pak budeme Vaše osobní údaje zpracovávat výhradně za účelem náboru v rámci probíhajícího procesu obsazování volných pracovních míst. Vaše osobní údaje se stanou součástí naší databáze uchazečů o zaměstnání (například když nebudete reagovat na konkrétní nabídku práce nebo po obsazení pozice) pouze v případě, že nám k tomu dáte souhlas.

    2.3. Zpracování osobních údajů v rámci výběrového řízení1 Činnosti zpracování, které vedou k dosažení stanoveného účelu:

    Při obsazování volného pracovního místa jsou shromažďovány a evidovány žádosti o zaměstnání (zpracováváme například titul, jméno, příjmení, adresu, telefonní a e-mailový kontakt, údaje o vzdělání a další osobní údaje obsažené v životopise, motivačním dopise a dalších dokumentech předložených uchazečem).
    Provedení pracovního pohovoru (zpracováváme například titul, jméno, příjmení, údaje o vzdělání a další osobní údaje obsažené v životopise, motivačním dopise a dalších dokumentech předložených uchazečem a údaje získané při pohovoru s uchazečem).
    Uložení žádostí o přijetí do zaměstnání po ukončení výběrového řízení (zpracováváme například titul, jméno, příjmení, adresu, telefonický a e-mailový kontakt, údaje o dosaženém vzdělání).

    2.3.2 Právní základ pro zpracování

    Článek č. 2.3.1. - Údaje o uchazeči o zaměstnání (zpracováváme například údaje o uchazeči o zaměstnání, které se týkají jeho osoby, a údaje o jeho vzdělání). 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, konkrétně zákona č. 311/2001 Sb. zákoníku práce.
    Čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, konkrétně zákona č. 311/2001 Sb. zákoníku práce. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, kterým je souhlas se zpracováním. . Souhlas lze kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

    2.3.3 Zpřístupnění osobních údajů příjemcům

    Osobní údaje uchazečů o zaměstnání nezpřístupňujeme žádným dalším příjemcům.

    2.3.4 Doba uchování (lhůta pro výmaz osobních údajů)

    Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání výběrového řízení. Pokud nám udělíte souhlas se zpracováním - 1 rok.

    2.4 Provoz naší fanouškovské stránky a používání nástrojů Facebooku

    Prezentujeme naše služby prostřednictvím Facebooku, na kterém máme naši fanouškovskou stránku. Společnost Facebook Ireland Limited je s námi tzv. společným správcem ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům, protože nám poskytuje různé statistiky. Abychom vyhověli požadavkům obecného nařízení o ochraně osobních údajů, můžete se seznámit s dodatkem správce ke statistikám stránky (http://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum)

    Zpracování osobních údajů probíhá tak, že společnost Facebook umístí do vašeho počítače nebo jiného zařízení, prostřednictvím kterého navštívíte naši fanouškovskou stránku, tzv. soubory cookie. Soubor cookie je krátký text - alfanumerický řetězec, který je uložen v koncovém zařízení návštěvníka našich webových stránek. Technologii cookies dnes používá mnoho provozovatelů webových stránek a stala se zcela běžnou. Zůstávají aktivní po dobu dvou let, pokud nejsou smazány. Vzhledem k tomu, že takto zpracovávané osobní údaje může zpracovávat také společnost Facebook, Inc, se sídlem v USA, mohou být osobní údaje předmětem přeshraničního předávání do třetích zemí v režimu "bezpečného přístavu" (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

    Vše o tom, jak Facebook nakládá se soubory cookie, si můžete přečíst v jeho zásadách používání souborů cookie (https://cs-cz.facebook.com/policies/cookies/).
    Pro používání nástrojů Facebooku (jako jsou tlačítka "To se mi líbí" nebo "Sdílet") vystupuje Facebook jako náš zpracovatel (podmínky vztahu zpracování - http://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing) nebo jako nezávislý správce (podmínky pro nástroje Facebooku - https://cs-cz.facebook.com/legal/terms/businesstools).

    Při prohlížení našich webových stránek naváže nástroj Facebook spojení mezi vaším prohlížečem a servery společnosti Facebook. Pokud kliknete na tlačítko "To se mi líbí" nebo "Sdílet", zatímco jste přihlášeni ke svému účtu na Facebooku, můžete propojit obsah našich webových stránek se svým profilem. Pokud si nepřejete, aby Facebook propojil vaši návštěvu našich webových stránek s vaším uživatelským účtem, odhlaste se při návštěvě našich webových stránek ze svého účtu na Facebooku.

    2.5 Další použití souborů cookie na našich webových stránkách

    Soubory cookie používáme také z provozních důvodů, například pro nasměrování na požadované informace prostřednictvím internetu.
    Dále používáme soubory cookie nezbytné pro "uživatelský vstup". Ty jsou charakterizovány číslem návštěvy (tzv. Session ID). Používají se pro vyplňování online formulářů, pokud jsou umístěny na více webových stránkách.

    Kromě našich vlastních používáme také soubory cookie pro službu Google Analytics od společnosti Google Inc. Jedná se o používání statistického nástroje, jehož prostřednictvím měříme návštěvnost našich webových stránek. O zpracování osobních údajů prostřednictvím souborů cookie se můžete dočíst v dokumentu "Používání služby Google Analytics na webových stránkách"- https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=sk.

    Pokud jako uživatel nebo návštěvník našich webových stránek nesouhlasíte s těmito zásadami používání technologie cookies, můžete soubory cookie týkající se těchto webových stránek kdykoli ze svého počítače vymazat. Ukládání souborů cookie pro tuto stránku můžete také zakázat přímo v nastavení svého prohlížeče nebo můžete na tuto stránku přistupovat v režimu prohlížeče, který ukládání souborů cookie neumožňuje. V takovém případě vám však jako provozovatel nemůžeme zaručit plnou úroveň dostupnosti jednotlivých stránek a služeb.

    3. Vaše práva a jejich uplatnění

    Jako subjekt údajů máte následující práva:

    • Požádat o přístup ke svým osobním údajům, což znamená, že máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o vás uchováváme, jakož i informace o tom, jak vaše osobní údaje používáme. Ve většině případů vám budou vaše osobní údaje poskytnuty v písemné listinné podobě, pokud nepožádáte o jiný způsob jejich poskytnutí. Pokud jste o tyto informace požádali elektronickou cestou, budou vám poskytnuty elektronicky, pokud to bude technicky možné.

    • Požádat o opravu vašich osobních údajů znamená, že podnikneme přiměřené kroky k zajištění toho, aby informace, které o vás máme, byly přesné, úplné a aktuální. Pokud se domníváte, že informace, které o vás máme, jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální, neváhejte nás požádat o jejich opravu, aktualizaci nebo doplnění.

    • Požádat nás o vymazání vašich osobních údajů. To znamená, že máte právo nás požádat o vymazání vašich osobních údajů.

    • Požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů. To znamená, že za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom vaše osobní údaje přestali používat. Patří mezi ně například případy, kdy se domníváte, že osobní údaje, které o vás máme, mohou být nepřesné, nebo případy, kdy se domníváte, že vaše osobní údaje již nepotřebujeme používat.

    • vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

    • požádat o přenositelnost vašich osobních údajů.

    Pro uplatnění vašich práv nás prosím kontaktujte pomocí výše uvedených kontaktních údajů.

    Pokud máte pochybnosti o zákonnosti zpracování Vašich osobních údajů, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, to znamená, že pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme nespravedlivě nebo nezákonně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.

    V Púchově dne 19. listopadu 2019.